De uitdaging

De kernvraag was hoe we alle bestaande wijzigingen en projecten netjes konden terugbrengen in één compleet, kloppend ATEX-dossier. Tegelijk moest de documentatie logisch opgebouwd zijn, zodat deze ook bij toekomstige wijzigingen eenvoudig bijgewerkt kan worden.

• ATEX-documentatie is aan review toe (5-jaarlijkse cyclus).
• EVD (Explosieveiligheidsdocument) en zoneringstekeningen zijn verouderd door wijzigingen en projecten.
• Definitieve versies zijn niet overal formeel vrijgegeven richting onafhankelijke inspectie.
• Doel: alles up-to-date en aantoonbaar conform huidige richtlijnen.

Onze aanpak

We hebben gekozen voor een gestructureerde, gefaseerde aanpak, zodat de installatie beheersbaar per sectie kon worden beoordeeld. Door systematisch hiaten in kaart te brengen en direct te koppelen aan acties, ontstond een transparant en goed uitlegbaar dossier.

• Faseren per sectie: grote installatie opsplitsen; deel voor deel aanpakken.
• Gap-analyse: eigen EVD-template naast bestaande documenten; hiaten vaststellen en afstemmen.
• Updaten documenten: EVD en zoneringstekeningen bijwerken en wijzigingen borgen (MOC).
• Ontstekingsbronnen: analyse uitvoeren en opnemen in EVD met acties.
• Impact op assets: bij gewijzigde zones apparatuur/instrumentatie toetsen; afwijkingen registreren met voorstellen.
• Review & vrijgave: interne review, klantreview, gereedmaken voor onafhankelijke inspectie.