Project Coordinator

Terug naar overzicht

Solliciteer

Project Coördinator

Ben jij een georganiseerde en proactieve Project Coördinator die graag zorgt voor structuur en overzicht binnen technische projecten? Kun jij goed schakelen tussen verschillende afdelingen, houd je de voortgang nauwlettend in de gaten en krijg je energie van het coördineren van mensen, materialen en informatie?

Bij ons krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen internationale en technisch uitdagende projecten. Vanuit ons kantoor in Heerlen ben je een belangrijke schakel tussen Project Management, Engineering, Inkoop, Finance, leveranciers en andere betrokken partijen.

Je zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd, planningen en documentatie op orde zijn en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak help je complexe projecten soepel en succesvol te laten verlopen.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en afwisselende fulltime functie binnen een internationale en groeiende organisatie;
Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
Een dynamische en technisch uitdagende werkomgeving;
Werken aan diverse en internationale projecten;
Een professionele en gestructureerde organisatie;
Nauwe samenwerking met collega's binnen Engineering, Operations, Inkoop en Commercie;
Korte communicatielijnen en een open werkomgeving;
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
Mogelijkheden om jouw kennis op het gebied van projectcoördinatie en techniek verder te ontwikkelen;
Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan.
Wat ga je doen?

Als Project Coördinator ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse organisatie en voortgang van onze projecten. Je ondersteunt de Project Managers en zorgt ervoor dat werkzaamheden, informatie, materialen en planning goed op elkaar zijn afgestemd.

Je houdt overzicht over de verschillende onderdelen van een project en zorgt ervoor dat acties en afspraken worden opgevolgd.

De volgende werkzaamheden behoren tot deze rol:

Ondersteunen bij de planning en coördinatie van technische projecten;
Bewaken van de voortgang, planning en belangrijke projectmijlpalen;
Opvolgen van acties en afspraken en zorgen dat deze tijdig worden uitgevoerd;
Bijhouden van actuele projectinformatie, documentatie en rapportages;
Zorgen voor overzicht en inzicht in de status van projecten;
Afstemmen van werkzaamheden en prioriteiten tussen verschillende afdelingen;
Ondersteunen bij projectvergaderingen en zorgen voor een goede opvolging van acties en besluiten;
Coördineren van communicatie tussen Project Management, Engineering, Inkoop, Finance en andere betrokken partijen;
Bewaken van de beschikbaarheid van materialen en de bijbehorende levertijden;
Ondersteunen van het inkoopproces en verwerken van informatie in het ERP-systeem;
Bijhouden en bewaken van projectrisico's, wijzigingen en mogelijke knelpunten;
Tijdig signaleren van afwijkingen en deze bespreken met de juiste betrokkenen;
Ondersteunen bij change control en projectbeheersing;
Zorgen dat projectdocumentatie volledig en actueel blijft;
Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte uitvoering van projecten;
Actief meedenken over verbeteringen in projectprocessen en werkwijzen.
Wie ben je?

We zoeken een georganiseerde en proactieve Project Coördinator die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet verschillende belangen en prioriteiten goed met elkaar te verbinden.

Je bent sterk in organiseren en plannen;
Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
Je bent proactief en wacht niet af wanneer je problemen of mogelijke knelpunten signaleert;
Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee over verbeteringen;
Je kunt goed omgaan met meerdere werkzaamheden en prioriteiten tegelijkertijd;
Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende afdelingen;
Je werkt graag samen met collega's en externe partijen;
Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden;
Je behoudt het overzicht, ook wanneer projecten complex worden;
Je voelt je prettig in een internationale en dynamische werkomgeving;
Je bent bereid om indien nodig naar projectlocaties te reizen.
Technische en projectmatige kennis

Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde bacheloropleiding in Bedrijfskunde, Engineering, Bouwmanagement of een vergelijkbare richting;
Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring binnen projectcoördinatie, projectadministratie, projectondersteuning of een vergelijkbare functie;
Ervaring binnen power generation, utilities, EPC, industriële productie of een andere technische projectomgeving is een pluspunt;
Je hebt ervaring met het werken binnen multidisciplinaire projectteams;
Je hebt kennis van projectplanning, planningstools, projectbeheersing, risicomanagement en change control;
Je hebt ervaring met projectdocumentatie en rapportages;
Je hebt ervaring met ERP-systemen;
Ervaring met planningsprogramma's zoals Microsoft Project of Primavera P6 is een pluspunt;
Ervaring met ERP-systemen zoals Epicor, SAP, Oracle, IFS of vergelijkbare systemen is een voordeel;
Je hebt kennis van Bills of Materials (BOM's), inkoopprocessen en technische documentatie.
Wat maakt deze functie uniek?

Als Project Coördinator ben je de verbindende factor binnen het project. Je bent niet alleen bezig met administratie en planning, maar zorgt ervoor dat mensen, informatie, materialen en werkzaamheden daadwerkelijk samenkomen.

Je werkt met verschillende disciplines en hebt contact met collega's binnen Project Management, Engineering, Inkoop, Finance en Operations. Hierdoor krijg je een breed beeld van hoe technische projecten worden voorbereid en uitgevoerd.

Je speelt een belangrijke rol in het vroegtijdig signaleren van knelpunten en zorgt ervoor dat de juiste acties worden uitgezet. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de voortgang en het succes van internationale projecten.

Je krijgt bovendien de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van projectcoördinatie, projectbeheersing en techniek.

Interesse of meer informatie?

Ben jij een Project Coördinator die graag structuur brengt in complexe projecten, goed kan schakelen tussen verschillende partijen en verantwoordelijkheid wil nemen voor de voortgang?

Solliciteer dan vandaag nog!

We kijken uit naar jouw sollicitatie!